PP&C

Expertise local, alcance global

Labor

Labor

"SERVIÇOS especializadosrealizados pelas pessoas certas"

  1. A área de recursos humanos é um relevante componente do negócio, envolve a gestão de pessoas, talentos, de obrigações sociais e previdenciárias e, sobretudo, significativa quantia de recursos. Neste departamento os riscos são diversos e relevantes, sobretudo devido à complexidade das normas trabalhistas, convenções trabalhistas, acordos sindicais e normas diversas que regulam as práticas trabalhistas e previdenciárias no Brasil.

    Essa complexidade pode levar à discussões com empregados na justiça do trabalho, multas por parte das autoridades trabalhistas e previdenciárias, resultando, quase sempre, em significativas perdas financeiras.

    Auditoria de Folha de pagamento

    A consultoria trabalhista e previdenciária especializada da PP&C está preparada para assessorar as empresas no entendimento e na aplicação das complexas leis trabalhistas e previdenciárias com objetivo de prevenir e mitigar passivos trabalhistas e previdenciários.

    Os trabalhos da PP&C incluem a revisão dos principais processos chave e a aplicação de testes visando concluir quanto a adequação dos mesmos:
    • Necessidade de contratação e sua aprovação
    • Revisão salarial e sua aprovação
    • Movimentação de pessoal e suas formalizações
    • Geração da folha de pagamento
    • Conferência da folha de pagamento
    • Transmissão da folha para pagamentos e sua conciliação
    • Apuração, aprovação e recolhimento dos encargos sobre a folha de pagamento
    • Integração da folha de pagamento e sua contabilização
    • Revisão dos perfis de aprovações
    • Organização dos arquivos de documentos obrigatórios dos funcionários (prontuários)
    • Benefícios
    • Organização do departamento de tecnologia da informação em relação aos processos da folha
    • Normas de segregação de funções e controles de acesso
    • Programa geral de segurança (backup)
    • Cargos e salários
  2. Saúde e Segurança do trabalho

    Avaliação da correta aplicação das normas e leis de segurança e medicina do trabalho, tais como: dimensionamento do SESMT, enquadramento da CIPA, controle do uso de EPIs, análise dos laudos e programas obrigatórios, como PCMSO, PPRA, LTCAT, PCMAT e PPP.
  3. E-Social

    A vigência do E-Social é prevista para o ano de 2018. O E-Social será o meio pelo qual serão prestadas todas as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício.

    Por meio desse controle eletrônico que passa a ser uma obrigação acessória mensal, as empresas deverão informar detalhadamente todos os dados e informações de sua folha de pagamento. 

    Assim, o Fisco passará a auditar as informações da empresa remotamente, e poderá, inclusive, efetuar o cruzamento com declarações de dados contábeis, fiscais, sociais, declarações de pessoas físicas etc.

    Os principais trabalhos da PP&C na implantação do E-Social são:
    Diagnóstico das práticas trabalhistas e previdenciárias adotadas pela empresa:
    • Saneamento e atualização do cadastro dos empregados;
    • Validação das tributações de folha de pagamento, bem como de x para das rubricas;
    • Workshop para conscientização da importância do e-Social;
    • Integração entre as áreas para a implantação da nova obrigatoriedade;
    • Plano de ação para regularização dos gaps identificados.