O Background check é uma avaliação de riscos apresentados por terceiros, baseada em informações relevantes, confiáveis e, preferencialmente, conduzida de forma independente, a partir do máximo de informações possíveis. É fundamental que a empresa execute esta avaliação antes de iniciar qualquer relacionamento com terceiros, para identificar os potenciais riscos decorrentes de tal associação.
Para identificar eventuais fatores de riscos relacionados a terceiros, ou seja, pessoas físicas e jurídicas com as quais a empresa pretende se relacionar, seja como investidora, contratante, cliente, fornecedora, ou parceira, é importante acessar o máximo possível de informações relevantes, de variadas fontes e tipos, e analisa-las de forma crítica e independente.
Imagine se sua empresa contrata um fornecedor que trabalha com mão de obra infantil e/ou trabalho escravo ou que seja responsável pelo despejo de produtos químicos nos rios de uma pequena cidade, qual a imagem para o mercado? Esses são apenas alguns dos riscos aos quais a sua empresa pode estar exposta.
Com o processo de Background check, sua empresa pode identificar esses e muitos outros riscos por meio da análise de dados, oferecendo a oportunidade de conhece-los e mitiga-los, além de projetar ao mercado seus princípios de transparência, ética e integridade, com ações que reforçam o propósito de seu Programa de Integridade.
Empresas que não executam o Background check estão mais expostas e suscetíveis aos riscos relacionados a terceiros, como por exemplo contratar pessoas com histórico de condenação criminal, empresas com problemas ambientais, tributários e trabalhistas, financiar clientes relevantes com condutas divergentes de seu código de ética, entre outros.
Qualquer empresa, pequena ou de grande porte, pode e deve executar os procedimentos de Background check, em qualquer segmento de atuação. Claro que os processos a serem implantados serão adequados ao porte da empresa, tipo de negócio, grau de exposição a riscos, entre outros. Cada empresa terá um processo próprio e adequado ao seu negócio.
O processo de Background check pode ser feito tanto por equipe interna quanto por empresa externa especializada. A vantagem de executar este processo com empresa externa é a independência do processo, a redução de conflito de interesses, além da experiência de mercado e capacidade técnica na identificação e avaliação dos riscos ao qual a empresa possa estar exposta.
Independente da escolha, é fundamental que sua empresa tome decisões conscientes baseadas em dados, traduzindo estratégia em execução, conhecendo os riscos referentes às suas decisões e construindo um negócio perene.
A PP&C possui know-how para auxiliar sua empresa em todas as etapas do processo, seja para identificar o seu nível de maturidade, apoiar na implementação do processo ou realizar essas pesquisas para sua empresa.
Caso queira saber mais sobre o processo ou como podemos te ajudar, entre em contato com a PP&C.
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Escrito por Camila Arná Holzer, Gerente de Advisory Services da PP&C Auditores Independentes (cc.arna@ppc.com.br).