E-Social

A vigência do E-Social é prevista para o ano de 2018. O E-Social será o meio pelo qual serão prestadas todas as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício.

Por meio desse controle eletrônico que passa a ser uma obrigação acessória mensal, as empresas deverão informar detalhadamente todos os dados e informações de sua folha de pagamento.

Assim, o Fisco passará a auditar as informações da empresa remotamente, e poderá, inclusive, efetuar o cruzamento com declarações de dados contábeis, fiscais, sociais, declarações de pessoas físicas etc.

Os principais trabalhos da PP&C na implantação do E-Social são:

• Diagnóstico das práticas trabalhistas e previdenciárias adotadas pela empresa
• Saneamento e atualização do cadastro dos empregados
• Validação das tributações de folha de pagamento, bem como de x para das rubricas
• Workshop para conscientização da importância do e-Social
• Integração entre as áreas para a implantação da nova obrigatoriedade
• Plano de ação para regularização dos gaps identificados

E-Social’s release is scheduled for 2016. E-Social is the means by which all labor, social security and tax information will be provided on the hiring and the use of costly labor, with or without an employment relationship.

Through this electronic control, which will become a monthly ancillary obligation, companies will need to inform all data and information on their payrolls in detail. For example, employee vacation dates must be informed 30 days in advance and will subsequently be crosschecked electronically with the transmitted payroll data. There must be no data conflicts.

This way, tax authorities will audit business information remotely and may even crosscheck with accounting, tax, social and individual income tax returns etc.

PP&C’s main services in the implementation of E-Social are:

• Check that the Payroll System meets the requirements of tax authorities, as it must have E-Social’s layout, with information fields on employees that should be filled in by the employer
• Analyze the registration qualification, with validation and possible correction of data such as CPF (individual taxpayer register) and the enrollment with PIS/PASEP (Social Integration Program) of all employees
• Training of the professionals who will be in charge of the implementation of the E-Social
• Integration between the areas for the implementation of the new obligation
• Action plan for regularization of identified gaps

La vigencia del E-Social está prevista para el año de 2016. El E-Social será una forma por la cual serán prestadas todas las informaciones laborales, de seguridad social, tributarias y fiscales relacionadas a la contratación y utilización de mano de obra onerosa, con o sin vínculo de empleo.

A través de este control electrónico que pasa a ser una obligación accesoria mensual, las empresas deberán informar, con detalles, todos los datos e informaciones de su nómina. Por ejemplo, las fechas de vacaciones de los empleados deberán ser informadas con 30 días de antelación y serán, posteriormente, cruzadas electrónicamente con los datos transmitidos de la nómina. No podrán existir conflictos.

Así, el Fisco pasará a auditar las informaciones de la empresa de forma remota, y podrá, incluso, efectuar el cruce con declaraciones de datos contables, fiscales, sociales, declaraciones de personas físicas, etc.

Los principales trabajos de PP&C en la implantación del E-Social son:

• Verificar si el Sistema de Nómina atiende a las exigencias del Fisco, porque él debe traer los formatos del E-Social, con campos de informaciones sobre los empleados que deben ser rellenados por el empleador
• Analizar la calificación catastral, con la validación y eventual corrección de datos como CPF e inscripción en el PIS/PASEP de todos los empleados
• Capacitar los profesionales que serán responsables por la implantación del E-Social